9h00 : Je commence mon rapport, 1ère page
9h01 : Le bip d’un email entrant attire mon attention, je réponds
9h03 : Je me remets sur mon rapport, je suis toujours page 1
9h06 : Appel de mon manager pour une urgence
9h10 : Je me remets sur mon rapport, j’en étais où déjà ?
9h12 : Un collègue vient m’inviter à prendre un café
9h18 : Je retourne à mon rapport
Ça vous rappelle quelque chose ?
Il faut parfois plusieurs secondes voire minutes à un esprit déconcentré pour se remettre à la tâche initiale. Vu le nombre d’interruptions dans une journée de travail, ça peut faire un paquet de temps perdu à la fin de la journée.
Pourtant la concentration est clef dans le sentiment d’avancer dans son travail
Mais les empêcheurs de se concentrer sont nombreux au travail :
📌 Tendance au multi tasking (comme écouter une visio en répondant à un mail…),
📌Arrivée incessante de mails,
📌Sollicitation de quelqu’un pour un conseil,
📌Une conversation dans l’open space …
📌En plus de facteurs individuels comme le stress, l’anxiété, la fatigue, l’inquiétude, la faim …
Alors comment améliorer sa concentration ?
- Préparer son espace de travail
- Un espace de travail aéré, agréable, calme
- Être reposé
- Se couper des distractions : fermer les mails, désactiver les notifications visuelles /sonores
- Signifier à son entourage le besoin de ne pas être dérangé
- Vider sa to do list des choses à faire après
- Etre clair sur l’objectif
- Se fixer 1 objectif, clair et réaliste
- Se fixer 1 limite de temps
- Etre focus sur 1 objectif, sur 1 tâche
- Passer à l’action
- Mettre en place un rituel : un thé, une respiration, lancer un chronomètre (le café, à petite dose)
- Prévoir une pause
- Respirer pour oxygéner le cerveau
- Tester la méthode Pomodoro : 3 – 4 rounds de 25 minutes de travail, 5′ de pause puis une pause plus longue
Au début la capacité de concentration peut être réduite mais elle s’allonge avec l’entraînement.
La sophrologie peut aussi aider à booster la concentration en travaillant sur la respiration.
